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Facture électronique : notre approche

Facture électronique

Découvrez l’essentiel de la réglementation relative à la facture électronique : principes, calendrier de déploiement et solutions proposées par Epivet pour accompagner votre mise en conformité.

Epivet vous propose une solution intégrée pour une gestion simple de cette nouvelle obligation.

L'essentiel sur la facture électronique

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

  • Une facture électronique est un fichier informatique structuré selon un format normalisé défini par l’administration fiscale. Elle remplacera progressivement les factures papier et les PDF simples..
  • Les factures électroniques doivent être envoyées par les émetteurs à leur Plateforme Agréée (PA) qui transmettra la facture à la fois à la Plateforme Agréée du destinataire et à l’administration fiscale.

Suis-je concerné ? Quand ?

  • Toutes les sociétés françaises assujetties à la TVA sont concernées, quelle que soit leur taille.
  • 1er septembre 2026 = Obligation de recevoir les factures fournisseur sous format électronique.
  • 1er septembre 2027 = Obligation d’émettre les factures clients (e-invoicing) adressées à des professionnels pour toutes les entreprises quelle que soit leur taille.

Septembre 2026 : obligation de déclarer sa plateforme pour les factures fournisseurs

SuperPDP

Après avoir testé de nombreuses Plateformes Agréées, Epivet a fait le choix de proposer un connecteur avec la plateforme SuperPDP.

  • Nous avons sélectionné cette plateforme car elle est parmi les plus économiques du marché
    • Gratuite pour la récupération manuelle de facture,
    • 0,01€ / facture pour la récupération automatique des factures,
  • Parmi toutes les plateformes testées, l’interface de SuperPDP nous a semblé être la plus simple et facile à utiliser.

Après avoir testé de nombreuses Plateformes Agréées, Epivet a fait le choix de proposer un connecteur avec la plateforme SuperPDP.

  • Nous avons sélectionné cette plateforme car elle est parmi les plus économiques du marché
    • Gratuite pour la récupération manuelle de facture,
    • 0,01€ / facture pour la récupération automatique des factures,
  • Parmi toutes les plateformes testées, l’interface de SuperPDP nous a semblé être la plus simple et facile à utiliser.
SuperPDP

Une gestion automatisée pour les utilisateurs du module Dépenses

Si vous êtes utilisateurs du module dépense d’Epivet, n’hésitez pas à commander le module Connecteur SuperPDP qui vous permettra :

  • D’importer en un clic toutes vos nouvelles factures fournisseurs sur votre logiciel
  • De générer automatiquement les écritures comptables à partir de la facture électronique

Une procédure balisée pour les utilisateurs du module Dépenses

  • Etape 1 : créez votre compte sur SuperPDP ( téléchargez le pas à pas pour créer votre compte avec la clé API) et stockez votre identifiant et votre code secret SuperPDP
  • Etape 2 : commandez le module connecteur Epivet Dépenses < > SuperPDP
  • Etape 3 : Renseignez vos identifiants SuperPDP dans le menu Configuration > Paramétrage général (disponible dans la prochaine version d’Epivet)
  • Etape 4 : Associez les comptes de charges à chaque fournisseur depuis le menu Fournisseurs > Listes de fournisseurs, puis sur l’onglet « comptabilité de la fiche fournisseur »
  • Etape 5 : Importez automatiquement vos factures électroniques pour créer les écritures comptables associées depuis le menu Comptabilité > Dépenses & écritures > Brouillard de saisie

Vous n’avez pas encore le module dépenses ? Profitez en pour internaliser la gestion de votre comptabilité fournisseur dans le logiciel Epivet

Une solution manuelle si vous n’utilisez pas le module Dépenses

Si vous n’êtes pas utilisateur d’Epivet Dépenses, vous pouvez tout de même vous inscrire sur le site de SuperPDP et ensuite récupérer vos factures fournisseurs directement sur le site de SuperPDP (solution gratuite jusqu’à 1000 factures / mois). Cela vous permet simplement de vous mettre en conformité avec la réglementation dès septembre 2026.

Pour cela il convient simplement de vous inscrire et de créer un compte sur SuperPDP pour réceptionner vos factures ( téléchargez le pas à pas pour créer votre compte simple).

Septembre 2027 : obligation de déposer vos factures

Epivet va également vous permettre de générer vos factures électroniques et de les déposer sur votre Plateforme Agréée (obligation à partir de septembre 2027).

  • La génération des factures électroniques se fera au moment de la validation des factures.
  • Les fichiers seront automatiquement déposés sur un répertoire dédié.
  • Comme pour les factures fournisseurs, nous allons proposer un connecteur entre Epivet Gestion et SuperPDP pour déposer automatiquement vos factures sur la plateforme.

Alternativement, si vous choisissez de travailler avec une autre plateforme, vous pourrez déposer les factures générées par Epivet sur le portail de votre Plateforme Agréée.

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