La facturation électronique arrive progressivement pour toutes les entreprises françaises. Les cabinets vétérinaires sont eux aussi concernés par cette réforme qui va modifier les habitudes de facturation et d’échange de documents comptables.
L’objectif de l’État est clair : moderniser les échanges entre entreprises, simplifier les obligations fiscales et lutter contre la fraude à la TVA.
Pour les structures vétérinaires, l’enjeu est surtout organisationnel.
La bonne stratégie consiste à anticiper progressivement les changements, en commençant par les factures fournisseurs avant de s’intéresser aux factures clients.
Voici une checklist simple pour préparer la facture électronique dans un cabinet vétérinaire.
La transmission automatisée des données de facturation permettra à l’administration fiscale de détecter plus rapidement les anomalies.
👉 Source officielle :
https://www.impots.gouv.fr/professionnel/je-passe-la-facturation-electronique
À terme, certaines déclarations de TVA pourront être pré-remplies grâce aux données de facturation transmises.
La facture électronique permettra :
La réforme sera déployée en deux grandes étapes.
Septembre 2026
Toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques.
Les grandes entreprises devront également émettre leurs factures électroniques.
Septembre 2027
Les PME et TPE, dont les cabinets vétérinaires, devront à leur tour émettre leurs factures électroniques.
👉 Détails du calendrier : Calendrier de la réforme de la facturation électronique
Première étape : comprendre comment circulent les factures dans votre structure.
Il faut identifier :
Dans un cabinet vétérinaire, les factures clients concernent majoritairement des particuliers.
La réforme concerne surtout les transactions entre entreprises (B2B).
Un logiciel pour vétérinaire adapté tel qu’Epivet adapté doit pouvoir :
C’est un point essentiel pour éviter les doubles saisies ou les traitements manuels.
Anticiper la réception des factures fournisseurs (objectif septembre 2026)Pour cabinets vétérinaires, la première étape importante est la réception des factures électroniques.
Dès septembre 2026, les cabinets devront avoir choisi une plateforme agrée (PA) et être capables de recevoir des factures sous format électronique.
Cela concerne par exemple les factures :
Un logiciel bien intégré permettra :
La facture électronique n’est pas simplement un PDF envoyé par email.
Elle contient des données structurées, permettant leur traitement automatisé par les logiciels et les plateformes fiscales.
Ces informations incluent notamment :
Une première étape préparatoire, potentiellement consiste à collecter les n° SIRET des clients entreprises et à les renseigner dans le logiciel de facturation si cela n’est pas déjà fait.
Préparer l’émission des factures électroniques (objectif septembre 2027)La deuxième étape concernera l’émission des factures électroniques.
Pour les cabinets vétérinaires, cela concerne principalement :
Les factures devront être transmises via une plateforme agrée (PA). La PA utilisée pour les factures clients peut être différente de la PA utilisée pour les factures fournisseurs.
En plus de l’envoi des factures électroniques, les cabinets vétérinaires devront également transmettre à fréquence régulière le montant de leur facturation auprès des particuliers :
La meilleure stratégie consiste à avancer étape par étape.
Pour les cabinets vétérinaires, la priorité doit être :
Cette approche permet d’éviter une transformation brutale de l’organisation.
Un logiciel vétérinaire moderne peut considérablement simplifier l’arrivée de la facture électronique.
Il permet notamment :
L’objectif est de réduire la charge administrative tout en assurant la conformité réglementaire.
Pour accompagner les cabinets vétérinaires dans cette évolution, Epivet propose une solution intégrée avec :
La facture électronique représente une évolution majeure pour toutes les entreprises françaises.
Pour les cabinets vétérinaires, la clé est l’anticipation.
En se concentrant d’abord sur la réception des factures fournisseurs, puis sur l’émission des factures clients, il est possible d’aborder cette réforme sereinement.
Avec un logiciel pour vétérinaire adapté tel qu’Epivet, la facture électronique peut devenir une opportunité de simplifier la gestion administrative du cabinet.
L’équipe Epivet
