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Modules complémentaires

Epivet canine

Les modules de base

Module Commandes Fournisseurs

Chaque vétérinaire doit régulièrement commander des stocks de médicaments et de matériel auprès de ses fournisseurs, principalement les centrales d’achat.

Le module de Commandes Fournisseurs vous permet :

  • De créer des fournisseurs et de renseigner votre grille tarifaire par fournisseur et par produit
  • De saisir, d’importer ou d’exporter des commandes à destination des centrales ou de vos fournisseurs divers.
  • A réception les bons de commandes peuvent être transformé en bons de réception, puis en facture.
Chaque vétérinaire doit régulièrement commander des stocks de médicaments et de matériel auprès de ses fournisseurs, principalement les centrales d’achat.
Le module de Commandes Fournisseurs vous permet :
  • De créer des fournisseurs et de renseigner votre grille tarifaire par fournisseur et par produit
  • De saisir, d’importer ou d’exporter des commandes à destination des centrales ou de vos fournisseurs divers.
  • A réception les bons de commandes peuvent être transformé en bons de réception, puis en facture.
Epivet Commandes Fournisseurs

Avant de réaliser une intervention importante, il est parfois nécessaire de préparer un devis pour informer le client du budget prévisionnel.

Le module Devis d’Epivet vous permet de créer simplement des devis personnalisés en ajoutant des actes / prestations Vous pouvez ensuite simplement :
  • Consulter la liste de vos devis et les filtrer par client
  • Transformer vos devis en consultation
  • Visualiser d’un seul coup d’œil la liste des devis qui ont été transformés

Avant de réaliser une intervention importante, il est parfois nécessaire de préparer un devis pour informer le client du budget prévisionnel.

Le module Devis d’Epivet vous permet de créer simplement des devis personnalisés en ajoutant des actes / prestations Vous pouvez ensuite simplement :
  • Consulter la liste de vos devis et les filtrer par client
  • Transformer vos devis en consultation
  • Visualiser d’un seul coup d’œil la liste des devis qui ont été transformés
Module Devis

Les modules métier

Module Calypso

Depuis avril 2023 ; il est nécessaire de déclarer vers la base CALYPSO l’ensemble des cessions d’anti-microbiens.
Le module Calypso fonctionne de la manière suivante :
  • Vous devez au préalable configurer dans la fenêtre d’administration du logiciel votre code DPE et indiquer les classes d’articles concernées par la déclaration CALYPSO
  • Un bouton « Mise à jour anti-microbien CALYPSO » vous permet de contrôler que tous les médicaments à déclarer à CALYPSO (vérification de tous les GTIN) ont été correctement configurés
  • Les fiches client éleveurs, espèces, race et animaux doivent également être configurées pour CALYPSO
  • Une fois ces paramétrages initiaux réalisés, le module CALYPSO permet de générer automatiquement une déclaration sur la période souhaitée à partir de toutes les consultations sélectionnées, et de la  déposer automatiquement sur le portail CALYPSO.
Depuis avril 2023 ; il est nécessaire de déclarer vers la base CALYPSO l’ensemble des cessions d’anti-microbiens.

Le module Calypso fonctionne de la manière suivante :

  • Vous devez au préalable configurer dans la fenêtre d’administration du logiciel votre code DPE et indiquer les classes d’articles concernées par la déclaration CALYPSO
  • Un bouton « Mise à jour anti-microbien CALYPSO » vous permet de contrôler que tous les médicaments à déclarer à CALYPSO (vérification de tous les GTIN) ont été correctement configurés
  • Les fiches client éleveurs, espèces, race et animaux doivent également être configurées pour CALYPSO
  • Une fois ces paramétrages initiaux réalisés, le module CALYPSO permet de générer automatiquement une déclaration sur la période souhaitée à partir de toutes les consultations sélectionnées, et de la  déposer automatiquement sur le portail CALYPSO.
Calypso Blanc

Module Traitements en lot

Lors d’une visite d’élevage ou de centre équestres, on peut être amener à prescrire le même traitement pour tout un groupe d’animaux.

Le module traitements en lot permet de saisir facilement et rapidement, dans un tableau, un soin ou une visite/ consultation sur un ensemble d’animaux appartement au même propriétaire (ou attachés à un même détenteur pour les chevaux).

Le processus d’utilisation est le suivant :

  • Sélection du client
  • Sélection des animaux concernés parmi les animaux rattachés au propriétaire
  • Sélection du traitement
  • Génération de la facturation (avec gestion des multi-propriétaires)
  • Sélection éventuelle du lot de médicament administré
Lors d’une visite d’élevage ou de centre équestres, on peut être amener à prescrire le même traitement pour tout un groupe d’animaux.

Le module traitements en lot permet de saisir facilement et rapidement, dans un tableau, un soin ou une visite/ consultation sur un ensemble d’animaux appartement au même propriétaire (ou attachés à un même détenteur pour les chevaux).

Le processus d’utilisation est le suivant :

  • Sélection du client
  • Sélection des animaux concernés parmi les animaux rattachés au propriétaire
  • Sélection du traitement
  • Génération de la facturation (avec gestion des multi-propriétaires)
  • Sélection éventuelle du lot de médicament administré
Traitement en lots

Module VetBI

Les dirigeants d’entreprise vétérinaire doivent pouvoir analyser précisément leur activité pour prendre les bonnes décisions de gestion.
Le module de VetBI (comme « Business Intelligence ») permet d’interroger l’ensemble des données du logiciel EPIVET pour créer des tableaux de gestion personnalisés tels que :
  • Le suivi du nombre de consultations ou d’opérations par mois et par vétérinaire
  • Le suivi de la facturation globale, par mois ou par vétérinaire
  • Le suivi des marges réalisées par activité
  • Le suivi des prescriptions de certains médicaments …
Les données sont restituées sous forme de tableau et de graphiques pour une compréhension visuelle immédiate.
Les dirigeants d’entreprise vétérinaire doivent pouvoir analyser précisément leur activité pour prendre les bonnes décisions de gestion.
Le module de VetBI (comme « Business Intelligence ») permet d’interroger l’ensemble des données du logiciel EPIVET pour créer des tableaux de gestion personnalisés tels que :
  • Le suivi du nombre de consultations ou d’opérations par mois et par vétérinaire
  • Le suivi de la facturation globale, par mois ou par vétérinaire
  • Le suivi des marges réalisées par activité
  • Le suivi des prescriptions de certains médicaments …
Les données sont restituées sous forme de tableau et de graphiques pour une compréhension visuelle immédiate.
VET BI Blanc

Module IFCE

L’IFCE (Institut français du cheval et de l’équitation dispose d’une base de données complète de tous les équins.
Le module IFCE d’Epivet permet d’accéder depuis la fiche Animal à une fenêtre de recherche des chevaux avec le bouton IFCE. La recherche peut se faire par numéro d’identification ou par le nom de l’animal. Une fois les informations sur le cheval affichées, il est possible :
  • D’avoir des renseignements sur les parents de celui-ci, s’ils sont disponibles avec le bouton « Arbre Généalogique ».
  • De compléter la fiche animal avec toutes les informations du cheval issues de la base IFCE.
L’IFCE (Institut français du cheval et de l’équitation dispose d’une base de données complète de tous les équins.
Le module IFCE d’Epivet permet d’accéder depuis la fiche Animal à une fenêtre de recherche des chevaux avec le bouton IFCE. La recherche peut se faire par numéro d’identification ou par le nom de l’animal. Une fois les informations sur le cheval affichées, il est possible :
  • D’avoir des renseignements sur les parents de celui-ci, s’ils sont disponibles avec le bouton « Arbre Généalogique ».
  • De compléter la fiche animal avec toutes les informations du cheval issues de la base IFCE.

Module Gynécologie Équine

La gestation des équidés nécessite un suivi précis et spécifique
Le Module Gynécologie Équine permet d’assurer un suivi précis grâce à une fenêtre dédiée permettant :
  • De saisir à la volée les actes (échographie…)
  • De visualiser, compléter et consulter le suivi échographie d’une jument et/ou d’un élevage en complétant les champs les champs de la partie « Critères de recherche » (nom du propriétaire ou de la jument) .
  • Dans ce cas, il est possible d’ajouter de nouveaux examens pour la jument sélectionnée.
  • Le tableau de suivi comporte plusieurs champs tels que la date de consultation, le praticien, le commentaire de l’échographie sur l’ovaire D ou G …
La gestation des équidés nécessite un suivi précis et spécifique
Le module de VetBI (comme « Business Intelligence ») permet d’interroger l’ensemble des données du logiciel EPIVET pour créer des tableaux de gestion personnalisés tels que :
  • Le suivi du nombre de consultations ou d’opérations par mois et par vétérinaire
  • Le suivi de la facturation globale, par mois ou par vétérinaire
  • Le suivi des marges réalisées par activité
  • Le suivi des prescriptions de certains médicaments …
Les données sont restituées sous forme de tableau et de graphiques pour une compréhension visuelle immédiate.
Gynécologie Équine blanc

Module VetSatisfaction

Pour s’améliorer, il faut comprendre ce fonctionne bien et ce qui fonctionne moins bien, et comment vos clients perçoivent la qualité de service de la clinique.
Le module VetSatisfaction vous permet de solliciter les avis de vos clients après une consultation, que ce soit sur la clinique en général mais également sur leur ressenti quant au déroulé de la consultation. Le principe consiste à :
  • Envoyer un mail aux clients qui ont préalablement donné leur accord.
  • Le client reçoit un email avec un lien pour répondre à une enquête de satisfaction.
  • Si le client ne remplit pas le formulaire, il recevra automatiquement une relance.
  • Les réponses sont mises en forme dans Epivet sous forme de tableaux et graphiques afin que vous puissiez consulter les réponses, les statistiques et lire tous les commentaires directement depuis Epivet.
Les dirigeants d’entreprise vétérinaire doivent pouvoir analyser précisément leur activité pour prendre les bonnes décisions de gestion.

Le module VetSatisfaction vous permet de solliciter les avis de vos clients après une consultation, que ce soit sur la clinique en général mais également sur leur ressenti quant au déroulé de la consultation.
Le principe consiste à :

  • Envoyer un mail aux clients qui ont préalablement donné leur accord.
  • Le client reçoit un email avec un lien pour répondre à une enquête de satisfaction.
  • Si le client ne remplit pas le formulaire, il recevra automatiquement une relance.
  • Les réponses sont mises en forme dans Epivet sous forme de tableaux et graphiques afin que vous puissiez consulter les réponses, les statistiques et lire tous les commentaires directement depuis Epivet.

Module Dépenses

Vous recevez de nombreuses factures fournisseurs et vous souhaitez suivre vos dépenses et vos paiements.
Le module dépenses intégré à Epivet vous permet de simplement saisir vos facture fournisseurs, et des numéroter et de renseigner les dates de règlement.
Les dirigeants d’entreprise vétérinaire doivent pouvoir analyser précisément leur activité pour prendre les bonnes décisions de gestion.
Le module de VetBI (comme « Business Intelligence ») permet d’interroger l’ensemble des données du logiciel EPIVET pour créer des tableaux de gestion personnalisés tels que :
  • Le suivi du nombre de consultations ou d’opérations par mois et par vétérinaire
  • Le suivi de la facturation globale, par mois ou par vétérinaire
  • Le suivi des marges réalisées par activité
  • Le suivi des prescriptions de certains médicaments …
Les données sont restituées sous forme de tableau et de graphiques pour une compréhension visuelle immédiate.

Logiciel Epivet Comptabilité

Vous souhaitez tenir vous-même votre comptabilité mensuelle et vos déclarations de TVA.
Que vous soyez en BNC (comptabilité recettes dépenses) ou BIC (comptabilité créances dettes – cas des SELARL) Epivet Compta vous offre une véritable comptabilité :
  • Multi sociétés (votre société d’exercice actuelle, une SCI, une société d’exercice passée ou à venir….)
  • Edition des Journaux (HA,VT,BQ,OD), Grands Livres et Balances
  • Export du Grand-Livre et des Journaux sous Excel – directement importable dans le logiciel de votre expert-comptable
  • Clôtures annuelles
  • Consultation des écritures des exercices clôturés précédents
  • Export format FEC conforme à l’Arrêté du 29 juillet 2013
Les dirigeants d’entreprise vétérinaire doivent pouvoir analyser précisément leur activité pour prendre les bonnes décisions de gestion.
Que vous soyez en BNC (comptabilité recettes dépenses) ou BIC (comptabilité créances dettes – cas des SELARL) Epivet Compta vous offre une véritable comptabilité :
  • Multi sociétés (votre société d’exercice actuelle, une SCI, une société d’exercice passée ou à venir….)
  • Edition des Journaux (HA,VT,BQ,OD), Grands Livres et Balances
  • Export du Grand-Livre et des Journaux sous Excel – directement importable dans le logiciel de votre expert-comptable
  • Clôtures annuelles
  • Consultation des écritures des exercices clôturés précédents
  • Export format FEC conforme à l’Arrêté du 29 juillet 2013
Epivet Comptabilité Blanc

Les modules techniques

Module Échanges / sites distants

Vous avez plusieurs sites et vous pour une bonne gestion vous devez synchroniser vos catalogues de médicaments, d’actes et vos clients.
La version « multisite » d’Epivet vous permet de connecter simplement plusieurs sites distants via une synchronisation de chacune des bases locales à fréquences régulière soit via une connexion ftp sécurisée, soit via un webservice (connexion internet)
Chaque vétérinaire doit régulièrement commander des stocks de médicaments et de matériel auprès de ses fournisseurs, principalement les centrales d’achat.

La version « multisite » d’Epivet vous permet de connecter simplement plusieurs sites distants via une synchronisation de chacune des bases locales à fréquences régulière soit via une connexion ftp sécurisée, soit via un webservice (connexion internet)

Pour s’améliorer, il faut xx

Le module

Les dirigeants d’entreprise vétérinaire doivent pouvoir analyser précisément leur activité pour prendre les bonnes décisions de gestion.
Le module de VetBI (comme « Business Intelligence ») permet d’interroger l’ensemble des données du logiciel EPIVET pour créer des tableaux de gestion personnalisés tels que :
  • Le suivi du nombre de consultations ou d’opérations par mois et par vétérinaire
  • Le suivi de la facturation globale, par mois ou par vétérinaire
  • Le suivi des marges réalisées par activité
  • Le suivi des prescriptions de certains médicaments …
Les données sont restituées sous forme de tableau et de graphiques pour une compréhension visuelle immédiate.

Lxxx.

Lcxx

Les dirigeants d’entreprise vétérinaire doivent pouvoir analyser précisément leur activité pour prendre les bonnes décisions de gestion.
Le module de VetBI (comme « Business Intelligence ») permet d’interroger l’ensemble des données du logiciel EPIVET pour créer des tableaux de gestion personnalisés tels que :
  • Le suivi du nombre de consultations ou d’opérations par mois et par vétérinaire
  • Le suivi de la facturation globale, par mois ou par vétérinaire
  • Le suivi des marges réalisées par activité
  • Le suivi des prescriptions de certains médicaments …
Les données sont restituées sous forme de tableau et de graphiques pour une compréhension visuelle immédiate.
VET BI Blanc

xxx

Lxxx.

Lcxx

Les dirigeants d’entreprise vétérinaire doivent pouvoir analyser précisément leur activité pour prendre les bonnes décisions de gestion.
Le module de VetBI (comme « Business Intelligence ») permet d’interroger l’ensemble des données du logiciel EPIVET pour créer des tableaux de gestion personnalisés tels que :
  • Le suivi du nombre de consultations ou d’opérations par mois et par vétérinaire
  • Le suivi de la facturation globale, par mois ou par vétérinaire
  • Le suivi des marges réalisées par activité
  • Le suivi des prescriptions de certains médicaments …
Les données sont restituées sous forme de tableau et de graphiques pour une compréhension visuelle immédiate.
VET BI Blanc

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